Вид заетост: пълно работно време – 8 часов работен ден на трудов договор
• Приема постъпващата за директора на музея кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я предоставя за разглеждане.
• Организира телефонните разговори и срещи на директора, приема и изпраща имейли.
• Приема и предава документи за подпис от директора, както и молбите и заявленията на служителите.
• По нареждане на директора осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на различни съвети, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред на заседанията.
• Осигурява приема на директора на служители от музея и външни лица.
• Води отчет на получените документи в съответствие с установените правила в музея и осигурява тяхното съхраняване и въвеждане в деловодната система на НЛМ.
• Организира архивирането на личните досиета на наетите служители, съгласно нормативните изисквания.
• Обработва документите на персонала, като изготвя, предлага за подпис, връчва на служителите трудови договори, допълнителни споразумения, заповедите за прекратяване на правоотношенията.
• Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от директора, свързани с изпълнение на длъжността.
• Образование – висше.
• Компютърна грамотност: Работа с операционната система Windows и свързаните с нея програмни продукти.
• Добро владеене на книжовния български език, познаване на правилата и вътрешните инструкции, свързани с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебна документация.
3. Допълнителни изисквания:
• Владеене на чужд език.
• Организационни умения, нагласа за работа в екип, адаптивност и комуникативност.
• Основни нормативни актове, които трябва да знае лицето, заемащо длъжността:
Кодекс на труда и подзаконови актове за прилагането му;
Нормативни актове по безопасност на труда;
4. Като предимство се счита:
• Професионален опит в администрацията.
5. Необходими документи за кандидатстване:
Писмено заявление (свободен текст) до директора на Националния литературен музей.
Мотивационно писмо.
Професионална автобиография (CV).
Диплом за завършено висше образование и образователно-квалификационна степен (копие и оригинал за сверка).
Копие на документ, удостоверяващ професионален опит – трудова книжка и/или осигурителна книжка (ако притежава такъв).
Копие от документ за допълнителна квалификация (ако притежава такъв).
Документ за владеене на английски и/или друг чужд език (ако притежава такъв).
Одобрените кандидати, представили необходимите документи и отговарящи на условията за заеманата длъжност, ще бъдат информирани за дата, час и място на провеждане на събеседването.
Документите за участие се подават на e-mail: nlmuseum@abv.bg или в Дирекцията на НЛМ от 10:00 ч. до 17:00 ч. в срок до 20.10.2020 г.
За допълнителна информация: тел. 02/987 34 14
