Националният литературен музей обявява конкурс за Административен секретар (НКПД 3343-3001) по заместване

Последна редакция: 12/02/2023

Вид заетост: пълно работно време – 8 часов работен ден на трудов договор

•          Приема постъпващата за директора на музея кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я предоставя за разглеждане.

•          Организира телефонните разговори и срещи на директора, приема и изпраща имейли.

•          Приема и предава документи за подпис от директора, както и молбите и заявленията на служителите.

•          По нареждане на директора осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на различни съвети, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред на заседанията.

•          Осигурява приема на директора на служители от музея и външни лица.

•          Води отчет на получените документи в съответствие с установените правила в музея и осигурява тяхното съхраняване и въвеждане в деловодната система на НЛМ.

•          Организира архивирането на личните досиета на наетите служители, съгласно нормативните изисквания.

•          Обработва документите на персонала, като изготвя, предлага за подпис, връчва на служителите трудови договори, допълнителни споразумения, заповедите за прекратяване на правоотношенията.

•          Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от директора, свързани с изпълнение на длъжността.

•          Образование – висше.

•          Компютърна грамотност: Работа с операционната система Windows и свързаните с нея програмни продукти.

•          Добро владеене на книжовния български език, познаване на правилата и вътрешните инструкции, свързани с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебна документация.

3. Допълнителни изисквания:

•          Владеене на чужд език.

•          Организационни умения, нагласа за работа в екип, адаптивност и комуникативност.

•          Основни нормативни актове, които трябва да знае лицето, заемащо длъжността:

Кодекс на труда и подзаконови актове за прилагането му;

Нормативни актове по безопасност на труда;

4. Като предимство се счита:

•          Професионален опит в администрацията.

5. Необходими документи за кандидатстване:

Писмено заявление (свободен текст) до директора на Националния литературен музей.

Мотивационно писмо.

Професионална автобиография (CV).

Диплом за завършено висше образование и образователно-квалификационна степен (копие и оригинал за сверка).

Копие на документ, удостоверяващ професионален опит – трудова книжка и/или осигурителна книжка (ако притежава такъв).

Копие от документ за допълнителна квалификация (ако притежава такъв).

Документ за владеене на английски и/или друг чужд език (ако притежава такъв).

Одобрените кандидати, представили необходимите документи и отговарящи на условията за заеманата длъжност, ще бъдат информирани за дата, час и място на провеждане на събеседването.

Документите за участие се подават на e-mail: nlmuseum@abv.bg или в Дирекцията на НЛМ от 10:00 ч. до 17:00 ч. в срок до 20.10.2020 г.

За допълнителна информация: тел. 02/987 34 14

Публикувано на: 11/02/2023
Автор:
nlmuseum
свързани публикации